TẠI SAO BẠN NÊN ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ OFFICE ASSISTANT:
Công ty Coalition Technologies cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao nhất trong khi vẫn đảm bảo một môi trường làm việc vui vẻ, phát triển và sáng tạo cho đội ngũ nhân viên. Khi gia nhập vào CT, bạn sẽ không chỉ có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh chóng mà còn được hưởng những đãi ngộ hấp dẫn, bao gồm:
- Kế hoạch chia sẻ lợi nhuận cạnh tranh nhất trong ngành, với mức trả lên đến 50% lợi nhuận của công ty cho nhân viên chính thức hàng tháng!
- Kế hoạch Nghỉ phép có lương vô cùng hấp dẫn, hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
- Thẻ tập gym subsidized giúp các thành viên luôn trong trạng thái tốt nhất.
- Bảo hiểm sức khỏe, răng miệng, thị lực và bảo hiểm nhân thọ cho tất cả nhân viên tại Mỹ.
- Chương trình hoàn trả bảo hiểm y tế quốc tế cho tất cả nhân viên quốc tế, một lợi ích độc quyền tại Coalition.
- Các chương trình hoàn trả cho việc nâng cấp thiết bị và học tập.
- Các kế hoạch phát triển nghề nghiệp đầy động lực với mục tiêu rõ ràng và phần thưởng cụ thể.
- Các hình thức thưởng và khuyến khích nghề nghiệp hấp dẫn khác.
Đặc biệt, 100% đội ngũ của chúng tôi làm việc từ xa với sự hỗ trợ của phần mềm theo dõi thời gian. Văn hóa công ty của chúng tôi chuyên biệt trong việc hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa, và chúng tôi đã làm điều đó trong hơn một thập kỷ qua. CT chào đón hồ sơ ứng tuyển của bạn, dù bạn ở bất kỳ đâu trên thế giới!
YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN:
- Tinh thần học hỏi, phát triển và hợp tác cùng với đội ngũ và công ty.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và viết xuất sắc.
- Có tính cách đáng tin cậy, đạo đức và sự khôn ngoan trong công việc.
- Kỹ năng sử dụng bảng tính trung bình (khuyến khích).
- Tư duy sáng tạo và sự sẵn lòng thách thức các phương pháp tồn tại để cải tiến.
- Kinh nghiệm trong kế toán / lưu giữ sổ sách tài chính (khuyến khích).
- Kinh nghiệm sử dụng Google Sheets hoặc Excel, Quickbooks Online, và G-Suite (khuyến khích).
- Có khả năng làm việc 40 giờ mỗi tuần từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều theo giờ PST.
- Có một không gian làm việc tin cậy từ xa với máy tính nhanh, internet chất lượng, camera, micro và loa.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
- Trả lời điện thoại và email.
- Thực hiện kế toán cấp độ đầu vào, bao gồm ghi chép chi phí, tổ chức biên lai và hoàn thành hồ sơ giao dịch khác.
- Giải quyết các vấn đề thanh toán với khách hàng và các thành viên trong đội ngũ.
- Cung cấp quyền truy cập tài khoản, báo cáo sử dụng, phân tích dữ liệu và các yêu cầu khác cho các thành viên khác.
- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng cho các báo cáo nội bộ và khách hàng.
- Đối chiếu hợp đồng của khách hàng mới, tạo hóa đơn và xử lý thanh toán của khách hàng.
- Đóng góp vào việc duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ, bảo trì và nhập dữ liệu.
- Nghiên cứu, đặt hàng và phân phối quà tặng công ty (2-3 lần mỗi năm).
- Đồng tổ chức các sự kiện công ty, cuộc thi, và các dự án đặc biệt trong năm.
- Hỗ trợ quản lý lịch nghỉ lễ, thời gian nghỉ và lịch trình biến đổi.
Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tài năng và chăm chỉ, những người xuất sắc trong các bài kiểm tra kỹ năng và sẽ xem xét những ứng viên này ngay cả khi họ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kinh nghiệm hoặc trình độ học vấn.
*Đối với California, New York, Washington và Colorado: mức lương khởi điểm cho vị trí này dao động từ 15 – 25 USD mỗi giờ.
Khoản thù lao có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kết quả bài kiểm tra kỹ năng, vị trí địa lý và cấp bậc của vị trí đã được đề xuất. Ngoài bang California, New York, Washington và Colorado, mức lương có thể không nằm trong khoảng này.
